Informativa sul trattamento dei dati personali
(art. 13 del G.D.P.R. - General Data Protection Regulation - n. 679 del 27 aprile 2016 e D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
La “M&G Angels di Baraghini Anselmo Pasquale”, lieta della preferenza accordata, con la presente informativa intende comunicarTi tutte le informazioni relative alle modalità di trattamento dei Tuoi dati personali, vista l’attenzione che da sempre pone nella tutela degli stessi. Pertanto, Ti invitiamo a leggerla attentamente.
1. Dati personali e forme di trattamento
Per “dato personale” si considera qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (il soggetto al quale si riferiscono i suddetti dati è denominato “Interessato”). I dati personali si distinguono in “identificativi” (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari, visura camerale), “particolari” (origine razziale o etnica, opinioni politiche convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale della persona) e dati relativi a condanne penali e reati.
Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
2. Oggetto del trattamento
La nostra azienda tratta esclusivamente i Tuoi dati personali “identificativi”, i quali saranno raccolti direttamente o indirettamente da nostri dipendenti e/o collaboratori e saranno trattati dal Titolare nel rispetto della normativa vigente. Possono essere trattati anche dati di minori, esclusivamente per la vendita di prodotti online, previa autorizzazione di almeno un esercente la responsabilità genitoriale.
3. Principi generali del trattamento
I dati personali che ci fornirai saranno trattati, esclusivamente, per gli scopi e con le modalità consentiti dalla legge (principio di liceità), nel rispetto dei valori etici e morali (principio di correttezza) consentendoTi di accedere, in ogni momento, alle informazioni ed alle comunicazioni relative al trattamento degli stessi (principio di trasparenza). Inoltre, i dati saranno trattati per le sole finalità elencate nella presente informativa (limitazione delle finalità) e garantendo una adeguata sicurezza e riservatezza (integrità e riservatezza); saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle suddette finalità (minimizzazione dei dati), esatti e se necessario aggiornati (esattezza) e conservati per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle citate finalità (limitazione della conservazione).
4. Modalità di trattamento
Ti comunichiamo, inoltre, che il Titolare del trattamento utilizza strumenti analogici (cartacei) e digitali (informatici e telematici), adottando tutte le misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la protezione dei dati personali che vorrai comunicarci.
5. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Tuoi dati personali è il sig. Anselmo Pasquale Baraghini, titolare della ditta individuale “M&G Angels di Baraghini Anselmo Pasquale” corrente in Marsciano (PG), via P. Maroncelli n. 5, P.I. 03739220543 - indirizzo e-mail: info@helmstyle.it
6. Finalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati per:
a) adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali (ad esempio: vendita online di abbigliamento, accessori, oreficeria, gioielleria, orologeria, personalizzazione di abbigliamento e accessori, redazione di preventivi, pagamenti, risoluzione delle controversie, reclami, fatturazione, rendicontazione etc.);
b) adempiere agli obblighi di legge o a un ordine dell’Autorità (ad esempio: risposta ad eventuali richieste dell'Autorità giudiziaria etc.);
c) esercitare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria (ad esempio: tutela degli interessi del Titolare, recupero dei crediti, accertamento di diritti ed obblighi etc.);
d) per perseguire un nostro interesse legittimo (ad esempio: prova delle transazioni, gestione del sistema IT, incluse le piattaforme condivise, continuità del business e sicurezza dei sistemi IT);
e) l'invio di inviti a manifestazioni ed eventi, comunicazioni e promozioni commerciali, invio di newsletter.
7. Prestazione del consenso e base giuridica del trattamento
Ti informiamo che per tutte le finalità di trattamento di cui alle lett. a), b), c) e d) dell’articolo che precede, non è richiesto alcun esplicito consenso. Tuttavia, il mancato conferimento dei Tuoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di procedere con l’esecuzione degli obblighi contrattuali. Per quanto concerne le ipotesi di cui alla lett. e), al contrario, sei libero di rifiutare il consenso al trattamento dei dati personali Tuoi e/o dei minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale, per le finalità indicate, tenendo presente che, in caso di diniego, non saranno inviati inviti a manifestazioni ed eventi, comunicazioni ed informazioni commerciali in genere e newsletter.
La base giuridica per i trattamenti evidenziati nell'articolo che precede è la seguente:
a) adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali,
b) adempimento di un obbligo di legge o di un ordine dell'Autorità,
c) e d) legittimo interesse del Titolare;
e) il Tuo esplicito consenso.
8. Accesso ai dati e comunicazione a terzi
I Tuoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di designati e responsabili del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni che gli stessi hanno ricevuto dal Titolare del trattamento, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa ed in ottemperanza alla vigente normativa. Potrebbero, inoltre, essere resi accessibili a professionisti e società terze (ad esempio: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società, tecnici e professionisti per la manutenzione, l'aggiornamento e la gestione dei software, servizi postali etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, sempre in conformità alle finalità del trattamento stesso.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, è disponibile presso le sedi operative del Titolare del trattamento.
9. Trasferimento dati in altri Paesi e luogo del trattamento
Il trattamento dei dati viene eseguito presso la sede del Titolare. I dati personali trattati potrebbero essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei limiti posti dal Regolamento UE 679/2016.
10. Periodo di conservazione dei dati
I Tuoi dati saranno sempre trattati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico, per le finalità di cui all’art. 6 lett. a), b), c) e d) i Tuoi dati saranno conservati per il periodo massimo di dieci anni, come previsto dalla normativa italiana (art. 2946 c.c. e s.s.). Per le finalità di cui all’art. 6 lett. e), i Tuoi dati personali saranno trattati sino alla revoca del Tuo consenso, oppure per ventiquattro mesi dalla data di prestazione del consenso. Sono sempre fatti salvi i casi in cui i dati dovessero risultare necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria, che ne potrebbe giustificare il prolungamento sino al raggiungimento dello scopo.
11. Indicazione di dati personali di soggetti terzi
Ti informiamo che l’eventuale conferimento, da parte Tua, di dati personali di soggetti terzi, rappresenta un trattamento di dati personali per i quali Ti poni come autonomo Titolare di trattamento e, pertanto, Ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dal GDPR 679/2016 e dal D.Lgs. 196/2003 e ss. mod. e int.. A tal proposito, garantisci che hai acquisito i dati conferiti in piena conformità alle vigenti disposizioni di legge nazionali e comunitarie. Pertanto, conferisci la più ampia manleva rispetto a qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla nostra ditta da qualsivoglia soggetto terzo, a causa della fornitura dei dati da Te indicati in eventuale violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. Potrai comunicare, inoltre, esclusivamente dati di minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale, per le finalità di cui all'art. 6 che precede e prestando idoneo consenso al trattamento, ai sensi dell'art. 7 della presente informativa.
12. Profilazione e diffusione
I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Nessun processo di profilazione viene da noi eseguito.
13. Diritti dell’interessato
Ti comunichiamo che hai diritto di:
a) accedere ai Tuoi dati personali, al fine di conoscere ed ottenere comunicazioni relative alle modalità e finalità del trattamento degli stessi;
b) richiedere l’aggiornamento, l’integrazione e/o la rettifica dei Tuoi dati;
c) cancellare i Tuoi dati: se non sono più necessari, se esulano dagli scopi rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, se decidi di revocare il consenso precedentemente prestato e non sussiste altro motivo legittimo per proseguire nel trattamento, se è necessario adempiere ad un obbligo previsto da una legge di uno Stato dell’Unione Europea;
d) richiedere la limitazione del trattamento che Ti riguarda, nei casi di: I) contestazione sull’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad eseguire la verifica; II) in caso di trattamento illecito ed opposizione alla cancellazione, con contestuale richiesta di limitazione; III) qualora il Titolare del trattamento non abbia più necessità dei dati, ma gli stessi sono necessari all’Interessato per l’esercizio o la difesa di un diritto; IV) in pendenza di opposizione al trattamento e di verifica sull’esistenza dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato; e) richiedere il trasferimento (portabilità) del Tuo pacchetto di dati personali (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico) ad altro Titolare da Te indicato;
f) opporti al trattamento dei Tuoi dati per motivi di legittimo interesse, per finalità di marketing o per trattamenti storici, scientifici e statistici;
g) revocare il consenso, ove previsto, tenendo presente che la suddetta revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa;
h) proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it
14. Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del trattamento, oppure, mediante e-mail da inviarsi all’indirizzo e-mail: info@helmstyle.it
Il Titolare del trattamento
M&G Di Anselmo Pasquale Baraghini